Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura, durante una fiera o conferiti direttamente dall’interessato nel momento di registrazione sul nostro sito internet per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio (www.orlando-sas.it).
I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità contabili, amministrative e fiscali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità commerciali volte all’invio di promozioni di nuovi prodotti e quindi per finalità di marketing o di indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. L’azienda non utilizza strumenti decisionali automatizzati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

  1. all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
  2. ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
  3. a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
  4. a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
  5. a compagnie di assicurazione;
  6. a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società o professionisti a noi collegate/i per il coordinamento delle attività di vendita, organizzative o volte alla fornitura del prodotto/servizio, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che ExtraCEE.
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione

I vostri dati saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o per la gestione di una specifica richiesta. Qualora il rapporto contrattuale dovesse concludersi, i suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare.

Diritti dell’interessato

La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Per esercitare i suoi diritti o per la revoca del consenso sarà sufficiente inoltrare la richiesta all’indirizzo email mail@orlando-sas.it o per posta all’indirizzo Via Ippolito Nievo 28, 20099 Sesto San Giovanni (MI). Il titolare del trattamento è Orlando Group s.a.s. di Pietro Giani & C. – Via Ippolito Nievo 28 – 20099 Sesto san Giovanni il referente Privacy è Marco Pollavini. Il D.P.O. non è stato nominato in quanto non obbligatorio.

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